Cách dùng Excel sang PDF: hướng dẫn từng bước
Chuyển bảng tính thành PDF dễ chia sẻ, giữ nguyên bố cục.
Mở công cụ miễn phí, làm theo các bước bên dưới rồi tải kết quả. Không cần đăng ký.
Trước khi bắt đầu
- Một bảng tính định dạng .xls, .xlsx, .ods hoặc .csv.
- Vùng in và thiết lập trang đã được kiểm tra trong tệp nguồn.
- Xác định trang tính nào cần xuất hiện trong PDF.
Từng bước
- Tải lên bảng tính (.xlsx, .xls, .ods hoặc .csv).
- Nhấn Bắt đầu để xuất.
- Tải tệp PDF và kiểm tra ngắt trang.
Lỗi thường gặp
- Chuyển trang tính quá rộng mà không chỉnh hướng giấy hoặc chế độ thu vừa trang.
- Quên kiểm tra hàng, cột hoặc trang tính ẩn có thể ảnh hưởng đến kết quả in.
Sau khi tải xuống
Tải PDF xuống và kiểm tra độ rộng cột, ngắt trang và tiêu đề bảng lặp lại. Nếu bố cục sai, sửa thiết lập in rồi chuyển lại.
Câu hỏi và trả lời
Vì sao sheet của tôi bị cắt?
Sheet rộng cần hướng nằm ngang và tùy chọn “vừa chiều rộng” trong thiết lập trang. Hãy đặt trong Excel hoặc Calc trước khi tải lên.
Sheet ẩn có được xuất không?
Chỉ các sheet đang hiển thị được in, và thường đó là điều bạn muốn khi chia sẻ.
Công thức có được tính lại không?
Giá trị được lấy như khi lưu. Hãy tính lại và lưu workbook trước nếu số liệu đã thay đổi.
Hướng dẫn liên quan
Word sang PDF
Hướng dẫn này chuyển tài liệu Word thành PDF có bố cục cố định. Quá trình dùng LibreOffice và giữ lại bảng, tiêu đề, chú thích cuối trang cùng ảnh nhúng như trong tệp nguồn.
Đọc hướng dẫn từng bước →Hướng dẫnPowerPoint sang PDF
Hướng dẫn này chuyển bài thuyết trình thành PDF mà vẫn giữ kích thước trang chiếu và nội dung hiển thị. Phù hợp để gửi cho người không có PowerPoint hoặc LibreOffice.
Đọc hướng dẫn từng bước →Hướng dẫnNén PDF
Hướng dẫn này giải thích công cụ nén có thể và không thể giảm những gì. Công cụ đóng gói lại PDF và loại bỏ siêu dữ liệu ẩn mà không giảm chất lượng ảnh, nên tệp nhiều chữ thường được lợi nhất.
Đọc hướng dẫn từng bước →